Kamera- ja kulunvalvonnan rekisterin tietosuojaseloste

Kamera- ja kulunvalvonnan rekisterin tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä

Labroc Oy
Tyrnäväntie 12, 90400 OULU
info@labroc.fi

  1. Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi?

Keräämme ja käsittelemme kameravalvonnan rekisteriin tallennettavien henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Tilaturvallisuuden, tietoturvan ja omaisuuden suojan varmistaminen
  • Asiattoman pääsyn, ilkivallan ja muiden rikkomusten tai rikosten ehkäisy ja selvittäminen

  1. Mitä henkilötietoja keräämme sinusta?

Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Kulunvalvontaa koskevat tiedot: Nimi, kulkukoodi, kulkutunnisteen tiedot
  • Kameravalvontaa koskevat tiedot: Liikkuva kuva, sijainti tiettynä hetkenä valvottavalla alueella

Kaikista rekisteröidyistä ei välttämättä kerätä kaikkea yllä mainittua tietoa.

Emme tee profilointia henkilötietojen perusteella.

  1. Mistä lähteistä keräämme henkilötietoja?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi tai edustamaltasi organisaatiolta tai kamera- ja kulunvalvonnassa käytetyiltä laitteilta liikkuessasi valvottavalla alueella.

  1. Millä perusteella käsittelemme tietojasi?

Käsittelemme kamera- ja kulunvalvonnan rekisteriin tallennettavia henkilötietoja rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, ja olemme varmistaneet tasapainotestillä, että hallinnoimiemme kiinteistöjen/tilojen asianmukaisen turvallisuustason varmistamisen tarve täyttää oikeutetun edun perusvaatimuksen.

  1. Siirretäänkö tai luovutetaanko tietojasi?

Voimme luovuttaa tietojasi luottamuksellisesti yhteistyökumppaneillemme tai alihankkijoillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja toimeksiantosopimuksen nojalla turvallisuuteen liittyvien palveluiden tai tehtävien toteuttamiseksi. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai jos viranomainen esittää lakiin perustuvan tietopyynnön.

Alihankkijamme ja yhteistyökumppanimme käsittelevät henkilötietoja välisemme tietojenkäsittelysopimuksen ja antamiemme kirjallisten ohjeiden mukaisesti ja vain sovittujen, lainmukaisten tarkoitusten edistämiseksi.

  1. Siirretäänkö tietojasi EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Emme siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

  1. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi tunnistettavassa muodossa vain välttämättömän ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset, ottaen huomioon erityislainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset.

Lisätietoja henkilötietojen säilytysajoista voit pyytää sähköpostitse osoitteesta info@labroc.fi.

  1. Miten tietosi suojataan?

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Henkilötiedot on suojattu tahalliselta sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttumiselta ja luvattomalta tai ulkopuoliselta pääsyltä palomuurein, virustorjuntaohjelmin, henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Henkilötietoihin on pääsy ainoastaan valtuuttamillamme henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät kyseisten henkilötietojen käsittelyä. Ilmaisemme henkilötietoja vain luottamuksellisesti ja rajoitetusti sopimusten perusteella sopimuskumppaneillemme, kuten alihankkijoillemme. Sopimuskumppaneidemme tulee sitoutua riittävän tietoturvan toteuttamiseen ja kaikilta osin henkilötietojen lainmukaiseen käsittelyyn. Henkilötietojen käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Jos tietoja on manuaalisessa muodossa, niitä säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa ja ne tuhotaan tietoturvallisesti.

  1. Mitä oikeuksia sinulla on?

Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)

Sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja henkilörekisteriin on sinusta tallennettu. Voit pyytää meiltä tietosi tarkastettavaksi tässä selosteessa kuvatulla tavalla.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista tai poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)

Poistamme, oikaisemme tai täydennämme käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi aktiivisen käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun kiistät henkilötietojesi paikkaansa pitävyyden ja vaadit henkilötietojesi oikaisua tai poistoa. Tällöin kyseisiä henkilötietoja saa vain säilyttää, ei käsitellä muutoin. Käsittelyn rajoittaminen varmistetaan teknisin toimenpitein. Ennen kuin käsittelyn rajoitus poistetaan, ilmoitamme siitä rekisteröidylle.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin, kun käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi.

Oikeus henkilötietojesi siirtoon toiselle rekisterinpitäjälle

Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi ilmoittamalla tästä meille alla kuvatulla tavalla.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti. Ilmoitus tehdään Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivulla olevalla lomakkeella osoitteessa tietosuoja@om.fi.

  1. Mihin rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt toimitetaan?

Rekisteriin liittyvät kyselyt ja pyynnöt voi toimittaa joko henkilökohtaisesti paikan päällä esittämällä henkilöllisyystodistuksen tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@labroc.fi. Voimme tämän jälkeen olla tarvittaessa sinuun puhelimitse yhteydessä, jotta varmistumme henkilöllisyydestäsi.

Pyytämäsi tiedot toimitamme sähköpostiosoitteeseesi salasanasuojattuna dokumenttina ja salasana lähetetään puhelimeesi tekstiviestinä.

Vastaamme pyyntöihin yhden (1) kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa. Voimme myös kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.


Tämä seloste viimeksi päivitetty: 4/2025