Rekrytointirekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Labroc Oy
Tyrnäväntie 12, 90400 OULU
info@labroc.fi

2. Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi?

Keräämme ja käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessin toteuttamiseksi ja rekrytoinnin aikaiseen viestintään.

3. Mitä henkilötietoja keräämme sinusta?

Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Yksilöinti- ja yhteystiedot: Nimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti
• Haettavaan työhön liittyvät tiedot: cv:n tiedot, työkokemus, koulutushistoria
• Suosittelijan nimi, edustamansa organisaatio, puhelinnumero, sähköposti
• Muut hakijan hakemuksessaan tai haastattelun aikana antamat tiedot

Kaikista rekisteröidyistä ei välttämättä kerätä kaikkea yllä mainittua tietoa.

Emme tee profilointia henkilötietojen perusteella.

4. Mistä lähteistä keräämme henkilötietoja?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi tai suostumuksellasi entisiltä työnantajiltasi ja suosittelijoiltasi. Voimme kerätä yhteystietoja myös julkisista lähteistä.

5. Millä perusteella käsittelemme tietojasi?

Käsittelemme rekrytointirekisteriin tallennettavia työnhakijoiden henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, ja olemme varmistaneet tasapainotestillä, että meidän ja työnhakijan välinen asianmukainen suhde, rekrytoinnin toteuttaminen, täyttää oikeutetun edun perusvaatimuksen.

6. Siirretäänkö tai luovutetaanko tietojasi?

Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelevät yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt työssään.

Tietojasi saatetaan jossain tapauksessa luovuttaa luottamuksellisesti yhteistyökumppaneillemme tai alihankkijoillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja toimeksiantosopimuksen nojalla. Tällaisia ovat esimerkiksi tietojen tallentamiseen tarkoitetut konesali- ja pilvipalvelut, käyttämiemme IT-järjestelmien toimittajat sekä myynnin ja markkinoinnin tueksi ostetut ulkoiset palvelut. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai jos viranomainen esittää lakiin perustuvan tietopyynnön.

Alihankkijamme ja yhteistyökumppanimme käsittelevät henkilötietoja välisemme tietojenkäsittelysopimuksen ja antamiemme kirjallisten ohjeiden mukaisesti ja vain sovittujen, lainmukaisten tarkoitusten edistämiseksi.

7. Siirretäänkö tietojasi EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Pääsääntöisesti emme siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Käyttämämme alihankkijat ja järjestelmätoimittajat, kuten verkkosivuston analysointipalvelu, saattavat kuitenkin siirtää henkilötietoa ETA:n ulkopuolelle siitä tai sen yhteistyökumppanista johtuvan teknisen toteutuksen vuoksi. Samoin käyttämämme sosiaalisen median kanavat saattavat siirtää tietojasi ETA:n ulkopuolelle.

Näissä tilanteissa varmistamme sopimuksin, että tiedonsiirtoon on asianmukainen peruste ja riittävät suojamekanismit, sekä noudatamme aina EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita.

8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi tunnistettavassa muodossa vain välttämättömän ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset, ottaen huomioon erityislainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset.

Työnhakijoiden tietoja säilytetään säännönmukaisesti 1 vuoden ajan rekrytoinnin päättymisestä, tai kunnes työnhakija peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistamista.

9. Miten tietosi suojataan?

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Henkilötiedot on suojattu tahalliselta sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttumiselta ja luvattomalta tai ulkopuoliselta pääsyltä palomuurein, virustorjuntaohjelmin, henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Henkilötietoihin on pääsy ainoastaan valtuuttamillamme henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät kyseisten henkilötietojen käsittelyä. Ilmaisemme henkilötietoja vain luottamuksellisesti ja rajoitetusti sopimusten perusteella sopimuskumppaneillemme, kuten alihankkijoillemme. Sopimuskumppaneidemme tulee sitoutua riittävän tietoturvan toteuttamiseen ja kaikilta osin henkilötietojen lainmukaiseen käsittelyyn. Henkilötietojen käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Verkkosivustomme käyttää TLS-salattua HTTPS-yhteyttä, jolloin kaikki henkilötiedot ovat sähköisessä muodossa suojattu. Selaimessa huomaat tämän lukosta osoitepalkin vasemmalla puolella. Jos tietoja on manuaalisessa muodossa, niitä säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa ja ne tuhotaan tietoturvallisesti.

10. Mitä oikeuksia sinulla on?

Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)

Sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja henkilörekisteriin on sinusta tallennettu. Voit pyytää meiltä tietosi tarkastettavaksi tässä selosteessa kuvatulla tavalla.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista tai poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)

Poistamme, oikaisemme tai täydennämme käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi aktiivisen käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun kiistät henkilötietojesi paikkaansa pitävyyden ja vaadit henkilötietojesi oikaisua tai poistoa. Tällöin kyseisiä henkilötietoja saa vain säilyttää, ei käsitellä muutoin. Käsittelyn rajoittaminen varmistetaan teknisin toimenpitein. Ennen kuin käsittelyn rajoitus poistetaan, ilmoitamme siitä rekisteröidylle.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin, kun käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi.

Oikeus henkilötietojesi siirtoon toiselle rekisterinpitäjälle

Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi ilmoittamalla tästä meille alla kuvatulla tavalla.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti. Ilmoitus tehdään Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivulla olevalla lomakkeella osoitteessa tietosuoja@om.fi.

11. Mihin rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt toimitetaan?

Rekisteriin liittyvät kyselyt ja pyynnöt voi toimittaa joko henkilökohtaisesti paikan päällä esittämällä henkilöllisyystodistuksen tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@labroc.fi. Voimme tämän jälkeen olla tarvittaessa sinuun puhelimitse yhteydessä, jotta varmistumme henkilöllisyydestäsi.

Pyytämäsi tiedot toimitamme sähköpostiosoitteeseesi salasanasuojattuna dokumenttina ja salasana lähetetään puhelimeesi tekstiviestinä.

Vastaamme pyyntöihin yhden (1) kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa. Voimme myös kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

 

Tämä seloste viimeksi päivitetty: 4/2025